| CONVOCATORIA OFICIAL |
La Asociación Mexicana de Mercadotecnia Directa e Interactiva convoca a participar a todas las empresas que realizan acciones de Correo Directo; Marketing On line, Mobile Marketing; Medios de Respuesta Directa; Programas de Lealtad; Telemarketing; Mercadotecnia Directa Integral y Activación de Marca, a inscribir sus casos de éxito en los |
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• Que se entregará a las empresas que hayan realizado proyectos exitosos de mercadotecnia directa, utilizando algunas de las disciplinas indicadas en esta convocatoria.
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• Este reconocimiento se llevará a cabo en el marco de INTERSEXION 2009, XVII Encuentro Internacional de Marketing Directo e Interactivo a celebrarse los días 26 y 27 de noviembre de 2009.
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| I Objetivos |
• Promover el uso de la mercadotecnia directa como herramienta esencial de la comunicación comercial a través de la recolección y difusión casos exitosos.
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• Reconocer a las empresas (proveedoras ya los anunciantes) que realizan acciones de marketing directo con gran creatividad, estrategia y obtención de resultados.
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• Lograr que la mercadotecnia directa mexicana, además de brindar excelentes resultados de negocios, se encuentre a la altura de los estándares internacionales.
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| II Bases |
| a) Participantes: |
Podrán participar las empresas dedicadas a la mercadotecnia directa en México (proveedores y usuarios) con sus proyectos de comunicación comercial exitosos en los cuales que hayan utilizado alguna de las siguientes herramientas: Correo Directo; Marketing On line, Mobile Marketing; Medios de Respuesta Directa; Programas de Lealtad; Telemarketing; Mercadotecnia Directa Integral y Activación de Marca.
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| b) Temporalidad de las campañas |
Dichos esfuerzos deberán haberse realizado entre el 1º de septiembre de 2008 y el 1° de agosto de 2009, cuyos resultados hayan sido medidos hasta esta fecha.
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| c) Categorías y Premios |
Los Premios PAINANI serán otorgados en las siguientes categorías:
• Correo Directo.
• Telemarketing.
• Medios de Respuesta Directa.
• Activación de Marca: que genere o utilice base de datos y presente elementos de medición de resultados.
• Programas de Lealtad con los siguientes requisitos: que se aplique sobre un consumidor con quien ya se tiene una relación previa, con duración mínima de 6 meses y un mínimo de tres contactos.
• Mercadotecnia Directa Integral.
• Campañas de Mobile Marketing. .
• Marketing On Line En esta categoría podrán participar todos los esfuerzos digitales destinados a generar ventas y/o registros para contactos (base de datos) y se divide en:
• Campañas de Marketing On Line Integral. Campaña que use por lo menos
tres herramientas: e-mail, display, rich media, sitio promoción, social media,
etc.
• Piezas Individuales.
1. Sitio de Promoción: sitio enfocado a promocionar un producto o servicio,
el sitio puede contener información relacionada con la mecánica de la
promoción o herramientas con las que el usuario puede interactuar con la
marca o producto.
2. Display: pieza publicitaria digital, pueden ser de diferentes tamaños y
formatos, llamados también banners.
3. E-mail: Pieza digital de correo directo, destinada a ofertar un producto o
servicio o impulsar acciones interactivas (visita a sitio, o participar en un
concurso, etc.).
4. Viral: destinado a potencializar la presencia de marca y la participación
mediante la replicación.
5. Rich Media: espacio comercial de una página web que utiliza tecnología
avanzada como el vídeo y audio bajo demanda, la animación más
tecnificada o la descarga de programas que interactúan con el usuario.
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| d) Criterios de Evaluación, proceso de calificación y PREMIOS |
El PREMIO PAINANI busca reconocer las mejores campañas de marketing directo que se hayan destacado por su Creatividad, Estrategia y Obtención de Resultados.
El Comité Organizador ha decidido establecer los siguientes criterios para establecer la puntuación de los trabajos.
• CREATIVIDAD 1/3 de la calificación
• ESTRATEGIA 1/3 de la calificación
• RESULTADOS 1/3 de la calificación
• El proceso de calificación consta de dos etapas; una on line para seleccionar el short list y otra presencial donde se eligen los trabajos ganadores.
• Pasarán a short list las cinco calificaciones más altas de cada una de las categorías.
• Los premios oro, plata y bronce en cada una de las categorías, se decidirán entre los trabajos del short list que obtengan en la sesión presencial, las mejores puntuaciones
• Asimismo se otorgarán reconocimiento de finalistas a los trabajos que integren el short list.
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| e) Requisitos para poder participar |
Los casos presentados deberán cumplir con los requisitos establecidos en esta convocatoria.
• No podrán presentarse casos que hayan participado en anteriores ediciones de este premio.
• En el caso de que la empresa proveedora del servicio de marketing directo sea la que presenta el caso, deberá adjuntar una carta de aceptación de la empresa cliente, la cual también deberá expresar la satisfacción de esta por los resultados obtenidos.
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| f) Proceso de Inscripción |
• Para inscribir los casos, deberá llenarse el formato de participación el cual contempla los datos generales de los proyectos y sus resultados.
• Los materiales y los casos serán entregados en CD con las siguientes características:
1.- En Word deberá entregarse una breve descripción de caso destacando:
• El reto de mercadotecnia.
• Los objetivos de la acción de mercadotecnia directa y de las Campañas.
• La estrategia desarrollada.
• Los resultados obtenidos.
Es importante mencionar que dichos resultados deberán ser avalados por el cliente en una carta adjunta al formato de inscripción. De no cumplirse este requisito, el caso será automáticamente descalificado.
• La descripción mencionada no deberá exceder la cuartilla y media de extensión.
2.- De igual forma, las ejecuciones de las piezas impresas, así como ejecuciones de otros medios (video y audio) deberán entregarse en el mismo CD en los siguientes formatos:
• Para impresos: pdf (máximo 600KB)
• Para audio: wav o mp3 (máximo 1.5 MB)
• Para video: avi o mpeg (máximo 2.5 MB códec estándar)
• Fotografías de promociones u otras: jpg o png (resolución max. 800x600)
• Descripciones escritas: pdf o doc (máximo 600 KB)
Nota: En las inscripciones de casos en la categoría Telemarketing debe agregarse la grabación de 3 contactos diferentes, además del guión escrito.
* No incluir logotipos de la agencia en cualquiera de las piezas entregadas ya sea física o electrónicamente.
3.- En el caso específico de los trabajos impresos es requisito indispensable entregar una pieza física.
Las piezas deben enviarse sueltas (no montadas); no se aceptarán campañas presentadas montadas. NO se aceptarán fotografías en reemplazo de las piezas correspondientes, salvo en casos muy excepcionales donde resulta físicamente casi imposible el envío de la pieza en sí. De no cumplir este punto el caso presentado no podrá ser juzgado.
4.-La empresa concursante recibirá del Comité Organizador la factura y el recibo correspondiente lo que se considerará como inscripción oficial al premio.
5.- Queda establecido que los materiales entregados pasan a ser parte del acervo de Casos de Éxito e la Asociación Mexicana de Mercadotecnia Directa e Interactiva, que puede utilizarlos para fines didácticos, académicos y de promoción de la disciplina, difundiendo y aclarando los créditos correspondientes.
6.- La empresa concursante designará un responsable de la presentación de sus casos, a fin de que sea el contacto con el Comité Organizador para los fines a que haya lugar.
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| III Costos de Inscripción |
• $3, 500 pesos por el primer trabajo
• $2, 100 pesos del segundo trabajo en adelante.
Las inscripciones deberán pagarse en moneda nacional mediante depósito a la cuenta de BBVA Bancomer No. 0450460842 a nombre de la Asociación Mexicana de Mercadotecnia Directa A. C. o transferencia bancaria a la cuenta 012 180 00450460842 7 de BBVA Bancomer.
Cada caso deberá presentarse por separado con su respectivo formato de inscripción, junto con la copia de la ficha de depósito y el CD solicitado en el inciso f) de esta convocatoria.
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| IV Jurado |
El Jurado será formado por reconocidos profesionales y especialistas de la mercadotecnia directa que cuenten con una trayectoria comprobable y autoridad moral intachable, tanto de empresas proveedoras como usuarias.
Los integrantes del Jurado no podrán calificar campañas inscritas por las empresas que ellos representen.
El Jurado está facultado a descalificar cualquier campaña que considere no cumple con esta convocatoria, con el Reglamento del Premio PAINANI o los estándares mínimos para participar en este premio. Además puede re-categorizar las piezas entregadas.
Los miembros pueden otorgar premios y menciones especiales, y su fallo será inapelable.
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| V Parámetros de evaluación |
Los parámetros para evaluar los casos son estrategia, creatividad y resultados de negocios comprobables de acuerdo al objetivo de mercadotecnia.
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| VI Fecha de recepción |
La fecha límite de recepción de casos es el 25 de septiembre de 2009 a las 16:00 hrs. en las oficinas de Directa. (Búfalo 194 Piso 5 Desp. 501 Col. Del Valle C.P. 03100 México D.F.).
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| VII Resultados |
• Serán dados a conocer en el marco de INTERSEXIÓN 2009, XVII Encuentro Internacional de Marketing Directo e Interactivo, en el Hotel Nikko Ciudad de México, a celebrarse el 26 y 27 de noviembre 2009.
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